Автоматизация бюджетирования

Бюджетирование - это механизм настраиваемых планов, бюджетных форм и финансовой отчетности, который позволяет существенно сократить трудоемкость процессов планирования, а также наладить строгий и информативный контроль финансовых потоков в онлайн-режиме.

Основные инструменты управления бюджетом:

• БДДС — бюджет движения денежных средств
  это таблица для управления денежными потоками предприятия Она даёт информацию, сколько и откуда денег должно прийти и куда уйти. БДДС составляется на год с разбивкой по месяцам.
• БДР — бюджет доходов и расходов
  это план, который отражает бизнес-цели компании и содержит данные о плановых и фактических доходах и расходах на период. Он нужен, чтобы планировать чистую прибыль и контролировать достижение целей. БДР составляется на год вперёд и разбивается по месяцам. Бюджет даёт понимание, насколько эффективно работает компания и как меняется её финансовое состояние.

Трудности, возникающие при отсутствии автоматизации БДДС и БДР:

• Сложно формировать и актуализировать бюджеты
• Сбор данных происходит из разных систем, файлов и др.
• Сопоставление различных вариантов бюджета занимает много времени и усилий
• Отчетность формируется с ошибками, поэтому учет ведется с нарушениями
• Множество однотипных операций выполняется вручную
• Не ведется мониторинг ключевых финансовых показателей
• Долгое согласование заявок по почте / на бумаге, регулярная потеря данных